Mietverwaltung
Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Entscheidung für eine Ertragsimmobilie, mit der Sie stetige und zuverlässige Einnahmen generieren können.
Die Höhe und Stabilität Ihrer Mieteinnahmen spielen eine entscheidende Rolle für den Wert Ihrer Immobilie. Um sicherzustellen, dass Ihre Investition eine stabile Rendite erzielt, ist die Vermeidung von Leerstand, die Reduzierung der Betriebskosten sowie die regelmäßige Wartung Ihrer Immobilie unerlässlich.
Die rechtssichere Bewirtschaftung Ihrer Immobilie ist zweifellos eine komplexe Aufgabe, die umfangreiches und aktuelles Fachwissen erfordert.
Als Hausverwalter setzen wir uns leidenschaftlich für diese Aufgabe ein und sorgen durch kontinuierliche Weiterbildung dafür, dass Ihr Eigentum stets bestmöglich betreut wird.
Unsere Leistungen
Wirtschaftliche Verwaltung
Unsere Aufgaben umfassen die sorgfältige Prüfung und Kontrolle von Rechnungen, um sicherzustellen, dass finanzielle Transaktionen korrekt abgewickelt werden. Zudem sind wir für die Erstellung detaillierter Heiz- und Betriebskostenabrechnungen verantwortlich, um den transparenten Umgang mit Betriebsausgaben sicherzustellen.
Wir übernehmen die Verwaltung, Buchführung und Disposition des Geldverkehrs um sicherzustellen, dass finanzielle Ressourcen bestmöglich genutzt werden. Dazu gehört auch die Verwaltung von Lastschriftabbuchungen und die Durchführung von Mahnverfahren.
Wir kümmern uns um wichtige Personalangelegenheiten, wie beispielsweise die Regelung von Hausmeistertätigkeit, um sicherzustellen, dass die Anforderungen und Bedürfnisse des Personals angemessen berücksichtigt werden.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Überwachung der monatlichen Mietsollstellung, um sicherzustellen, dass Mieteinnahmen termingerecht und vollständig eingehen. All diese Aufgaben sind entscheidend für die reibungslose Verwaltung und den wirtschaftlichen Erfolg unserer Kunden.
Technische Betreuung
Zur professionellen Betreuung und Pflege Ihrer Immobilien gehört die Erfassung der Verbrauchswerte für Heizung, Wasser, Gas und Strom usw., um den Energieverbrauch zu überwachen und zu optimieren.
Des Weiteren übernehmen wir die Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten. Hierzu gehören Preisanfragen, Ausschreibungen, die Auftragsvergabe, die Kontrolle der Rechnungen sowie die Bearbeitung von Mängelrügen und die konsequente Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
Zusätzlich sorgen wir für die Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, was TÜV-Kontrollen, Brandschutzmaßnahmen und die Einhaltung technischer Verordnungen umfasst, um die Sicherheit Ihrer Immobilien zu gewährleisten.
Im Falle von Schäden koordinieren wir die Schadensbeseitigung durch qualifizierte Handwerker und kümmern uns um die Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherungen und den Verursachern.
Unsere Hausverwaltungsaufgaben umfassen auch die Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten professionell und fachgerecht ausgeführt werden.
Schließlich bestellen wir Schlüssel, um einen sicheren Zugang zu den Immobilien zu gewährleisten.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten
Unsere Aufgaben im Immobilienmanagement beinhalten eine Vielzahl von Verantwortlichkeiten, die auf eine reibungslose Vermietung und Verwaltung Ihrer Immobilien abzielen.
Wir beginnen mit der sorgfältigen Auswahl von Mietern um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen und Kriterien erfüllen. Daraufhin übernehmen wir die professionelle Abwicklung von Mietvertragsabschlüssen und -kündigungen, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen und einen klaren Rahmen für die Mietverhältnisse zu schaffen. Die reibungslose Übernahme und Übergabe der Mietsache wird von uns koordiniert.
Wir sind verantwortlich für die Erklärung und Umsetzung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Ebenso kümmern wir uns um die Bearbeitung von Mietminderungen und setzen uns mit Mieterbeschwerden auseinander, um Konflikte zu lösen und die Zufriedenheit aller Parteien sicherzustellen. Die Einhaltung mietrechtlicher Vorschriften und die Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen, angefangen beim Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) bis hin zur Straßenverkehrsordnung (StVzO), sind ebenfalls Teil unserer Dienstleistung.
Des Weiteren schließen wir Wartungsverträge ab, um die Pflege und Instandhaltung Ihrer Immobilien sicherzustellen, und führen effizientes Beschwerdemanagement durch, um die Anliegen von Mietern angemessen zu bearbeiten.
Wir übernehmen die vertrauenswürdige Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern und führen Verhandlungen mit Behörden, um alle behördlichen Angelegenheiten zu klären. Zusätzlich kümmern wir uns um die Erstellung und Verteilung von Rundschreiben, Informationen und Aushängen, um alle Beteiligten transparent zu informieren.
Schließlich nehmen wir Orts- und Gerichtstermine wahr, um Ihre Interessen als Immobilieneigentümer erfolgreich zu vertreten.