Wohnungseigentumsverwaltung
Wir wissen, dass für viele Wohnungseigentümer ihre Eigentumswohnung der wertvollste Besitz ist. Daher ist es uns eine Herzensangelegenheit, diesen Vermögenswert durch professionelle Verwaltung zu schützen und zu erhalten.
Als Hausverwalter setzen wir auf Zuverlässigkeit, fachliche Kompetenz und organisatorische Fähigkeiten, um Ihre Erwartungen zu erfüllen. Aus diesem Grund bilden wir uns kontinuierlich weiter, insbesondere weil sich im Bereich des Wohnungseigentumsgesetzes und in den gesetzlichen Vorschriften ständig neue Entwicklungen ergeben.
Diese Weiterbildung bildet die Grundlage für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Verwaltungsbeirat.
Wir sind uns bewusst, dass das Aufgabenspektrum von Immobilien- und Hausverwaltern sehr vielfältig ist. Als Eigentümer erwarten Sie zu Recht ein Rundum-sorglos-Paket, bei dem Sie sich um so wenig wie möglich kümmern müssen. Daher ist es selbstverständlich, dass Sie nur einen Bruchteil der Arbeit mitbekommen, die wir im täglichen Geschäft für Sie erledigen. Unsere Priorität ist es, Ihnen eine sorgenfreie Verwaltung Ihrer Immobilie zu ermöglichen.
Unsere Leistungen
Wirtschaftliche Verwaltung
Unsere Tätigkeiten umfassen die Prüfung und Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie die Abwicklung von Abrechnungen, einschließlich Belegprüfung und Rechnungskontrolle. Wir überwachen sorgfältig sämtliche Geldeingänge und -ausgänge in unserer Buchführung.
Des Weiteren übernehmen wir die umfassende Verwaltung, das Inkasso und die Liquidationsplanung, um die Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten. Dabei legen wir auch Rechenschaft gegenüber den Eigentümern ab.
Unsere Dienstleistungen umfassen außerdem die Verwaltung des Geldverkehrs, die Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen sowie die Erstellung von Hausgeldabrechnungen, einschließlich monatlicher Sollstellungen und Mahnwesen bei Zahlungsrückständen.
Wir verwalten Giro-, Festgeld- und Sparkonten und kümmern uns um die Veranlassung bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen. Zudem berechnen und fordern wir Sonderumlagen an.
Unser Serviceangebot beinhaltet auch das Management von Personalangelegenheiten der Wohnungseigentümergemeinschaft. Dies schließt Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen, Abführung von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung und Sozialversicherungsträger usw. ein.
Zusätzlich unterstützen wir Sie bei Wohnungsverkäufen, um Ihnen eine ganzheitliche Verwaltung und Beratung zu bieten.
Technische Betreuung
Unsere Dienstleistungspalette konzentriert sich auf die effiziente Verwaltung und Pflege Ihrer Immobilien.
Wir kümmern uns um die regelmäßige Objektüberwachung durch Begehungen, um den Zustand Ihrer Immobilien stets im Blick zu behalten. Die Verbrauchswerte für Heizung, Wasser und Strom werden ebenfalls regelmäßig erfasst.
Wir nehmen die Verkehrssicherungspflichten ernst und führen TÜV-Kontrollen, Brandschutzinspektionen und die Einhaltung technischer Verordnungen durch, sei es bei Rolltoren, Doppelparkern, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen oder Hebe- und Lüftungsanlagen.
Die Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten gehören ebenso zu unserem Service. Dies umfasst Preisanfragen, Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Rechnungskontrolle, Mängelrügen und die Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen.
Wenn Schäden auftreten, sorgen wir für eine schnelle Schadensbeseitigung durch qualifizierte Handwerker und kümmern uns um die Erstattung von Schadensmeldungen bei Versicherungen und Verursachern.
Unsere Leistungen umfassen auch die Durchführung von Versicherungsabrechnungen, die Beauftragung von Sachverständigen für spezielle Anliegen sowie die Einweisung von Handwerkern und Hausmeistern, um sicherzustellen, dass alle Arbeiten professionell ausgeführt werden. Außerdem übernehmen wir die Schlüsselverwaltung, um den sicheren Zugang zu den Immobilien zu gewährleisten.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten
Unser Service für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) umfasset eine breite Palette von Aufgaben, die darauf abzielen, die Interessen und Belange der WEG-Mitglieder effektiv zu wahren. Wir vertreten die Interessen der WEG bei Orts- und Gerichtsterminen, um sicherzustellen, dass die WEG in rechtlichen Angelegenheiten angemessen repräsentiert wird.
Wir ergreifen Maßnahmen, um Fristen einzuhalten und Rechtsnachteile zu vermeiden. So sorgen wir für die rechtliche Sicherheit der WEG. Unser Beschwerdemanagement ermöglicht es den Eigentümern, Anliegen effizient anzusprechen und zu bearbeiten.
Wir helfen bei der Erstellung und Durchsetzung von Hausordnungen, um ein harmonisches Zusammenleben in den Immobilien sicherzustellen. Die transparente Kommunikation mit den Eigentümern ist uns wichtig, weshalb wir Rundschreiben, Aushänge und Informationen an die Mitglieder verteilen. Wir führen eine umfassende Beschlusssammlung, um Beschlüsse und Vereinbarungen der WEG ordnungsgemäß zu dokumentieren.
Unsere Dienstleistungen beinhalten die Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, einschließlich der Zustellung an die Eigentümer. Wir organisieren und leiten die Eigentümerversammlungen, inklusive der Terminabstimmung, Erstellung der Tagesordnung und Protokollierung der Sitzungen.
Die Verhandlung und der Abschluss von Wartungsverträgen ist ein zentraler Aspekt unserer Arbeit, um die ordnungsgemäße Pflege der Immobilien sicherzustellen.
Wir wenden aktuelle Gesetzesänderungen und Rechtsprechung auf die WEG an, um sicherzustellen, dass sie stets im Einklang mit den rechtlichen Anforderungen agiert. Unsere Dienstleistungen beinhalten die Erbringung von Rechtsdienstleistungen gemäß §5 des Rechtsdienstleistungsgesetzes, um die WEG in rechtlichen Angelegenheiten zu unterstützen. Wir stehen der WEG bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen zur Seite und bieten bei Bedarf auch eine gerichtliche Vertretung durch erfahrene Anwälte.
Wenn es zu Zahlungsrückständen kommt, reichen wir gegebenenfalls Klage ein, um die Interessen der WEG zu schützen.
Des Weiteren prüfen und schließen wir Verträge für Wartungs- und Versicherungsleistungen ab, um die Sicherheit und Instandhaltung der Immobilien zu gewährleisten.
Wir führen Verhandlungen mit Ämtern und beschaffen öffentlich-rechtliche Genehmigungen.
Zusätzlich sorgen wir für die Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen und Verordnungen, darunter AGBs, WEG, BGB, Betriebssicherheits-, Heizkosten-, Heizanlagen- und Feueranlagen- sowie Landesbauverordnungen.